Инструкция по аренде скачать
Инструкция по аренде офиса: Простые правила сложного выбора.Инструкция по аренде офиса: Простые правила сложного выбора. Мы хотим обратить внимание на принципиально важные моменты, которые помогут сориентироваться в разнообразии предложений на рынке Москвы и не допустить критичных ошибок при заключении договора аренды. Чтобы вам не потребовалось снова искать помещение через год-два из-за разногласий с собственником, используйте Краткий Гид АМО.RU - "Инструкция по аренде: Простые правила сложного выбора офиса" 1. Большая площадь не равна большому удобству. Оцените планировку помещения Сделайте тестовую рассадку. Определите какие подразделения могут работать в формате openspace, а для каких отделов необходимо выделить отдельные кабинеты? Если собственник предлагает выбор свободных помещений, это большой плюс. 2. За чей счет будет осуществлена перепланировка/отделка? На фото офис в бизнес-цертре "Гранд-Сетунь Плаза" Как правило, любой офис придется адаптировать «под себя»: За чей счет будет осуществлена перепланировка? Будут ли предоставлены арендные каникулы? Эти моменты необходимо обсудисть с арендодателем еще на этапе просмотра офиса и не забыть включить эти пункты в договор аренды. 3. Оцените инженерную инфраструктуру офиса. Отвечает ли она заявленной собственником? Достаточно ли ее мощностей для обслуживания вашего количества сотрудников и обеспечения нормального микроклимата внутри офисного помещения? Позволяет ли существующая разводка инженерных систем сделать необходимую вам перепланировку в офисе? Обязательно отразите необходимые технические условия в договоре. 4. Условия платежей. В договоре должна быть четко прописана ставка аренды, НДС и порядок выплат. Также четко необходимо определить штрафные санкции за несвоевременную оплату и досрочный выход из договора аренды. 5. Естесвенный износ помещения. На фото офис в бизнес-цертре GasField. Пункт о «естественном износе» помещения должен быть оговорен и зафиксирован: Арендодатель может потребовать выполнить ремонт за счет арендатора и вернуть помещение в исходное состояние Для арендатора это может быть невыгодно. Этот момент не стоит упускать из внимания. 6. Размер OPEX (операционных расходов) Обязательно обсудите размер OPEX (операционных расходов) и уточните, что входит в данные затраты. Есть ли возможность заключить отдельные договоры с рядом сервисов – охраной, провайдерами, службой клининга? 7. Расторжение договора аренды и санкции. Иногда в договоре аренды указано, что расторжение возможно только в судебном порядке. Необходимо прописать срок подачи уведомления о расторжении договора. Обсудит санкции за досрочное расторжение договора. Собственнику выгодно в этом случае оставить обеспечительный платеж, но данное условие поддается корректировке: сумму можно снизить или вообще удалить из договора. 8. Важные условия. Укажите срок договора и коммерческие условия. В договоре должны быть указаны площадь объекта, этаж, номер на поэтажном плане, кадастровый номер, план помещения (в приложении к договору). 9. Зона комфорта. Комфортные условия работы в офисе повышает производительность сотрудников. Поэтому дополнительные бонусы будут весьма кстати. К их числу относится удобная парковка или корпоративные шаттл-басы, курсирующие от ближайшей станции метро, наличие фитнес-центра или спортзала в здании бизнес-центра, зоны отдыха на свежем воздухе (во дворе или на террасах). Разумеется, в комплексе должна быть столовая или кафе для сотрудников. | |
|
Скачать:
| |